Wereldwijde aanwezigheid
Volledig beheerde oplossingen
Groothandelsprijzen
Meer dan 20 jaar ervaring

eSIM vs roamingkosten voor zakelijke reizen

Slimme bedrijven weten inmiddels dat internationale connectiviteit geen onvoorspelbare budgetpost hoeft te zijn. Eén klant bespaarde meer dan €2.000 per maand, simpelweg door te veranderen hoe hun 40 reizende medewerkers in het buitenland verbinding maken.

Geen verplichtingen. We berekenen de besparing voor je bestemmingen en teamgrootte.

russell
bas-de-lange-flipped
renze-van-vueren-flipped
Tim van Roemburg

Een gepassioneerd team met meer dan
20 jaar ervaring in eSIM-beheer voor reizende teams.

quality-cost-visual

Wat traditionele roaming per regio kost

Roamingtarieven verschillen per provider, bestemming en contract. De onderliggende kostenstructuur is altijd hetzelfde: een toeslag per megabyte, boven op je nationale tarief. Zonder specifieke internationale databundel ligt die toeslag tussen €1 en €6 per megabyte, afhankelijk van de regio. Reken één gigabyte door tegen €2,50 per MB en je komt uit op €2.560. Voor één medewerker, tijdens één reis.

Een videogesprek, een paar documentuploads en wat e-mailsynchronisatie kunnen op een werkdag al een gigabyte verbruiken.

De kostenverschillen tussen regio’s zijn aanzienlijk. Binnen Europa houden gereguleerde roamingplafonds de kosten beheersbaar voor providers uit de EU. Zodra je buiten de EU komt, verdwijnen die beschermingen. Het Midden-Oosten, Sub-Sahara Afrika, delen van Zuid-Amerika en Zuid- en Zuidoost-Azië behoren consequent tot de duurste roamingregio’s, met tarieven per MB aan de bovenkant van de bandbreedte.

De zakelijke reisbestemmingen die je team het meest waarschijnlijk bezoekt, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Singapore, India, Brazilië en Duitsland, vallen allemaal buiten of aan de rand van de EU-roamingregels. Voor organisaties met teams die regelmatig naar deze regio’s reizen, stapelen roamingkosten zich snel op, vaak zonder dat iemand het merkt totdat de kwartaalcijfers binnenkomen.

Hoe eSIM-prijzen anders werken

Het eSIM-model vervangt toeslagen per megabyte door een vast tarief per gigabyte dat vóór vertrek wordt afgesproken. Je medewerker activeert een databundel via een QR-code, behoudt de eigen nationale simkaart voor bellen en sms’en, en gebruikt de eSIM voor data in het buitenland. De kosten zijn vooraf bekend, begrensd en realtime zichtbaar via het managementplatform.

De besparingsrange hangt af van welke providercontracten je vervangt en welke bestemmingen je team het vaakst bezoekt. Als uitgangspunt besparen bedrijven die overstappen van traditionele roaming naar eSIM doorgaans minstens 70%. Voor regio’s met hoge tarieven buiten de EU, met name het Midden-Oosten, Afrika en Azië-Pacific, lopen besparingen regelmatig op tot meer dan 500% en soms ruim boven de 1.000%.

De rekensom is niet ingewikkeld. Wanneer een tarief per MB leidt tot duizenden euro’s per gigabyte, en een eSIM-abonnement met vast tarief hetzelfde volume dekt voor een fractie daarvan, is de besparing simpelweg het verschil tussen die twee bedragen.

Weconnect publiceert geen standaardtarievenkaart. De prijs hangt af van je dekkingsbehoefte, datavolumes en commerciële model, daarom maken we een kostenmodel dat specifiek is voor jouw organisatie. Meestal kunnen we dat in een gesprek van 30 minuten doen.

De kosten die je niet ziet op de roamingfactuur

De kosten per megabyte zijn alleen het zichtbare deel van de roamingkosten. Daaronder zit een laag aan administratieve kosten die moeilijker te kwantificeren is, maar net zo reëel is.

Individuele medewerkers betalen roamingkosten uit eigen zak en dienen declaraties in die finance één voor één verwerkt. Ondertussen beantwoordt IT vragen over wie wat heeft verbruikt, omdat providerportalen je organisatie niet weerspiegelen. Procurement beheert afzonderlijke contracten per provider en per regio, en niemand heeft een geconsolideerd overzicht van de totale connectiviteitsuitgaven.

Voor een bedrijf met 100 tot 150 internationaal mobiele medewerkers hebben we de administratieve overhead berekend op €7.800 tot €8.400 per jaar. In combinatie met de daadwerkelijke roamingkosten ligt de totale kostprijs van niets doen aanzienlijk hoger dan de meeste organisaties beseffen.

We hebben de volledige berekening uitgewerkt op onze cost control page.

Hoe een echte overstap eruitziet

Een Weconnect-klant met ongeveer 40 internationaal reizende medewerkers gaf maandelijks een aanzienlijk bedrag uit aan roamingkosten, verspreid over meerdere providercontracten, met individuele factuurshocks die soms opliepen tot duizenden euro’s per reis. Na de overstap naar de eSIM-oplossing van Weconnect met geconsolideerde facturatie daalden hun maandelijkse connectiviteitskosten met meer dan €2.000.

Op jaarbasis is dat meer dan €24.000 aan directe besparing, zonder de administratieve tijd mee te rekenen die wegvalt door over te stappen naar één platform, één factuur en nul declaraties van medewerkers.

De overstap duurde minder dan één facturatiecyclus. We configureerden het account en richtten de kostenplaatsen in terwijl het team al bezig was met onboarding. Medewerkers ontvingen QR-codes, scanden deze en waren verbonden tijdens hun volgende reis.

We modelleren je besparing op basis van je bestemmingen, teamgrootte en huidige setup. 30 minuten.

Waarom de vergelijking nu belangrijk is

Providers rekenen al sinds het 3G-tijdperk per megabyte af. Dat prijsmodel is niet veranderd. Maar de hoeveelheid data die een zakelijke reiziger gebruikt, is drastisch veranderd. Een dag met videogesprekken, cloudgesynchroniseerde documenten en mobiele CRM-toegang verbruikt vóór de lunch al meer data dan een volledige reis vijf jaar geleden.

Het dataverbruik van je team stijgt. Traditionele roamingtarieven dalen niet. Elk kwartaal dat je op het huidige model blijft, wordt het verschil tussen wat je betaalt en wat je zou kunnen betalen groter.

Voor strategieën om roamingkosten structureel te verlagen, bekijk How to Reduce Roaming Costs for Business Travel..

Wil je het volledige beeld van eSIM voor zakelijke reizen? Bekijk eSIM voor zakenreizen.

Veelgestelde vragen

Ja, maar niet op deze pagina. De prijzen van Weconnect hangen af van je dekkingsbehoefte, datavolumes en commerciële model, of dat nu pay-per-use, bundels of een combinatie is. We maken een kostenmodel op maat op basis van je daadwerkelijke reispatronen. Meestal kunnen we dat model in één gesprek van 30 minuten opstellen.

Traditionele roaming in regio’s met hoge tarieven kost €2 tot €6 per megabyte. Eén gigabyte tegen die tarieven kost tussen de €2.000 en €6.000. Een eSIM-abonnement met vast tarief dekt diezelfde gigabyte voor een fractie van dat bedrag. Het percentage is simpelweg de verhouding tussen die twee bedragen.

Binnen de EU beperken gereguleerde roamingplafonds de kosten voor providers uit de EU al. De grootste besparingen zitten op routes buiten de EU. Dat gezegd hebbende, ook binnen Europa lopen de administratieve besparingen van geconsolideerde facturatie, centrale inkoop en nul declaraties snel op zodra je meer dan 50 reizende medewerkers hebt.

De meeste organisaties zijn binnen één facturatiecyclus volledig operationeel. De besparing van €2.000 per maand uit onze klantcase werd zichtbaar vanaf de eerste volledige gebruiksmaand.

Weconnect dekt meer dan 140 landen met vaste tarieven en meer dan 195 landen in totaal. De meest voorkomende zakelijke reisbestemmingen die we ondersteunen zijn onder andere de VS, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Singapore, India en Brazilië. Tijdens het eerste gesprek controleren we je volledige bestemmingenlijst aan de hand van onze dekkingskaart.

JOUW WERELDWIJDE NETWERKOPERATOR

Daag ons uit met je Business SIM probleem, je zou kunnen zeggen dat we er al een paar hebben opgelost. Gebruik het contactformulier of mail ons op [email protected] of bel ons op +31 20 237 3300.

Directe reactie binnen 1 uur

Hoe Weconnect
bedrijven zoals de jouwe vooruit helpt

Lees hoe wij naadloze connectiviteit bieden voor toonaangevende projecten wereldwijd.

Always-On Connectivity for Branch Offices and Retail Chains: A Multi-WAN Approach

Picture an IT team of two responsible for eighty locations. On any given day, the odds are that at least one site is offline: a fixed line down here, a payment terminal that cannot reach its acquirer there. This Tuesday it is store 47, which cannot take card payments during

Connectivity for CCTV and Remote Camera Systems: Choosing the Right SIM

A camera is only as useful as its connection. You can install the sharpest 4K unit on a remote gate, a car park, or a construction perimeter, but if the footage cannot reach the recorder or the monitoring centre, the camera is a blind spot with a lens. On sites

SD-WAN with 4G/5G Failover: Combining Fixed and Wireless for Always-On Connectivity

Your SD-WAN is doing its job. Traffic is steered intelligently across links, branch sites reach the data centre and the cloud, and policy is managed centrally. Then a fixed line fails at one branch, the SD-WAN fails over to its 4G backup path exactly as designed, and the site goes

LOOKING FOR ADVICE?
LET OUR EXPERTS HELP YOU.

Wij bieden hoogwaardige dataoplossingen die overal verbinding maken met de beste draadloze netwerken.

JOUW WERELDWIJDE
NETWERKOPERATOR

Wij bieden hoogwaardige dataoplossingen die overal verbinding maken met de beste draadloze netwerken.

Direct reactie binnen 4 werkuren.

Direct reactie binnen 4 werkuren.