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eSIM vs costes de roaming para viajes de negocios
Las empresas inteligentes ya han entendido que la conectividad internacional no tiene por qué ser una partida presupuestaria impredecible. Un cliente liberó más de 2.000 € al mes simplemente cambiando la forma en que sus 40 empleados viajeros se conectan en el extranjero.
- Costes predecibles en cada viaje. Tarifas de datos fijas por destino, confirmadas antes de la salida.
- Más de 2.000 € ahorrados al mes. Cifras reales de empresas que hicieron el cambio.
- Una factura. Cada empleado. Cada viaje. Visibilidad total, cero carga administrativa.
Sin compromiso. Calculamos el ahorro para sus destinos y el tamaño de su equipo.
Un equipo apasionado con más de
20 años de experiencia en la gestión de eSIM para equipos que viajan.
Cuánto cuesta el roaming tradicional por región
Las tarifas de roaming varían según el operador, el destino y el contrato. La estructura de costes subyacente es siempre la misma: un recargo por megabyte, además de su tarifa nacional. Sin un paquete internacional de datos específico, ese recargo se sitúa entre 1 € y 6 € por megabyte según la región. Haga el cálculo de un gigabyte a 2,50 € por MB y llega a 2.560 €. Para un empleado, en un solo viaje.
Una videollamada, algunas cargas de documentos y la sincronización de emails pueden consumir un gigabyte en una jornada laboral.
Las diferencias de coste entre regiones son significativas. Dentro de Europa, los límites regulados de roaming mantienen los cargos bajo control para los operadores con sede en la UE. Fuera de la UE, esas protecciones desaparecen. Oriente Medio, África subsahariana, partes de Sudamérica, y el sur y sudeste de Asia se encuentran de forma constante entre las regiones de roaming más caras, con tarifas por MB en la parte alta del rango.
Los destinos de viaje de negocios que su equipo tiene más probabilidades de visitar, Estados Unidos, Reino Unido, Singapur, India, Brasil y Alemania, están todos fuera, o en el límite, de la regulación de roaming de la UE. Para las organizaciones con equipos que viajan regularmente a estas regiones, el gasto acumulado en roaming crece rápidamente, a menudo sin que nadie lo note hasta que llegan las cifras trimestrales.
Cómo funcionan de forma diferente los precios de eSIM
El modelo eSIM sustituye los recargos por megabyte por una tarifa fija por gigabyte acordada antes de que empiece el viaje. Su empleado activa un plan de datos mediante un código QR, conserva su SIM nacional para llamadas y mensajes, y utiliza la eSIM para datos en el extranjero. El coste es conocido, limitado y visible en tiempo real a través de la plataforma de gestión.
El rango de ahorro depende de qué contratos de operador sustituya y de qué destinos visite más su equipo. Como referencia, las empresas que cambian del roaming tradicional a eSIM suelen ahorrar al menos un 70 %. En regiones de tarifa alta fuera de la UE, especialmente Oriente Medio, África y Asia-Pacífico, los ahorros superan habitualmente el 500 % y pueden superar ampliamente el 1.000 %.
El cálculo no es complicado. Cuando una tarifa por MB genera un coste de miles de euros por gigabyte y un plan eSIM de tarifa fija cubre el mismo volumen por una fracción, el ahorro es simplemente la diferencia entre esas dos cifras.
Weconnect no publica una lista de tarifas estándar. El precio depende de sus necesidades de cobertura, volúmenes de datos y modelo comercial, por lo que creamos un modelo de costes específico para su organización. Normalmente podemos hacerlo en una llamada de 30 minutos.
Los costes que no ve en la factura de roaming
Los cargos por megabyte son solo la parte visible de los costes de roaming. Debajo hay una capa de gasto administrativo más difícil de cuantificar, pero igual de real.
Los empleados individuales pagan el roaming de su propio bolsillo y presentan reclamaciones de gastos que finanzas procesa una por una. Mientras tanto, IT responde preguntas sobre quién ha consumido qué, porque los portales de los operadores no reflejan su organización. Compras mantiene contratos separados por operador y por región, y nadie tiene una visión consolidada del gasto total en conectividad.
Para una empresa con entre 100 y 150 empleados que viajan internacionalmente, hemos calculado la carga administrativa en entre 7.800 € y 8.400 € al año. Combinado con los cargos reales de roaming, el coste total de no hacer nada es significativamente mayor de lo que la mayoría de las organizaciones cree.
Desglosamos el cálculo completo en nuestra cost control page.
Cómo es un cambio real
Un cliente de Weconnect con aproximadamente 40 empleados que viajan internacionalmente gastaba una cantidad mensual significativa en cargos de roaming repartidos entre varios contratos con operadores, con facturas inesperadas individuales que en ocasiones alcanzaban miles de euros por viaje. Tras cambiar a la solución eSIM de Weconnect con facturación consolidada, su gasto mensual en conectividad se redujo en más de 2.000 €.
A nivel anual, eso supone más de 24.000 € en ahorro directo, sin contar el tiempo administrativo eliminado al pasar a una sola plataforma, una sola factura y cero reclamaciones de gastos de empleados.
El cambio llevó menos de un ciclo de facturación. Configuramos la cuenta y establecimos los centros de coste mientras el equipo ya estaba en onboarding. Los empleados recibieron códigos QR, los escanearon y quedaron conectados en su siguiente viaje.
Modelaremos su ahorro según sus destinos, el tamaño de su equipo y su configuración actual. 30 minutos.
Por qué la comparación importa ahora
Los operadores cobran por megabyte desde la era 3G. Ese modelo de precios no ha cambiado. Pero la cantidad de datos que utiliza un viajero de negocios ha cambiado drásticamente. Un día de videollamadas, documentos sincronizados en la nube y acceso móvil al CRM consume antes del almuerzo más datos que un viaje completo hace cinco años.
El consumo de datos de su equipo está aumentando. Las tarifas de roaming tradicionales no están bajando. Cada trimestre que permanece en el modelo actual, aumenta la diferencia entre lo que paga y lo que podría pagar.
Para estrategias para reducir estructuralmente los costes de roaming, consulte How to Reduce Roaming Costs for Business Travel..
¿Necesita una visión completa de eSIM para viajes de negocios? Consulte eSIM para viajes de negocios.
Preguntas más frecuentes
Sí, pero no en esta página. Los precios de Weconnect dependen de sus necesidades de cobertura, volúmenes de datos y modelo comercial, ya sea pay-per-use, paquetes o una combinación. Creamos un modelo de costes personalizado basado en sus patrones reales de viaje. Normalmente podemos crear ese modelo en una sola llamada de 30 minutos.
El roaming tradicional en regiones de tarifa alta cobra entre 2 € y 6 € por megabyte. Un gigabyte a esas tarifas cuesta entre 2.000 € y 6.000 €. Un plan eSIM de tarifa fija cubre ese mismo gigabyte por una fracción de ese importe. El porcentaje es simplemente la relación entre ambos.
Dentro de la UE, los límites regulados de roaming ya restringen los cargos para operadores con sede en la UE. Los mayores ahorros se producen en rutas fuera de la UE. Dicho esto, incluso dentro de Europa, los ahorros administrativos de la facturación consolidada, la compra centralizada y cero reclamaciones de gastos se acumulan rápidamente una vez que supera los 50 empleados viajeros.
La mayoría de las organizaciones están plenamente operativas en un solo ciclo de facturación. El ahorro de 2.000 € al mes de nuestro caso de cliente se materializó desde el primer mes completo de uso.
Weconnect cubre más de 140 países con precios de tarifa fija y más de 195 países en total. Los destinos de viaje de negocios más comunes que cubrimos incluyen Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Singapur, India y Brasil. Revisaremos su lista completa de destinos con nuestro mapa de cobertura durante la llamada inicial.
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