Wat is een travel SIM en wat is de beste oplossing voor wereldwijde connectiviteit?

In deze blog bespreken we de beste manier om je bedrijf voor te bereiden op internationale of intercontinentale zakenreizen. Helaas komt het maar al te vaak voor dat je een maand na terugkomst van een zakenreis een rekening gepresenteerd krijgt van je telco voor duizenden euro's aan verborgen datakosten voor het gebruik van je binnenlandse SIM in het buitenland.

Wat is een SIM voor zakenreizen? Wat zijn Travel SIMs?

An international SIM or business travel SIM – most frequently is a physical card –  used to connect a phone or device in countries other than the home country. These travel SIMs offer special deals per country so you can save money and always be connected whilst travelling. They are primarily consumer orientated and they don’t always suit business travellers or the buying processes of companies purchasing departments

Denk aan het aankoopproces als consument, terwijl je als zakenreiziger je zakelijke uitgaven achteraf moet declareren. Onze zakelijke SIM kan rechtstreeks door het bedrijf (de werkgever) worden gekocht, dus de facturering verloopt via het standaard bedrijfsproces, waardoor de werknemer wereldwijd probleemloos verbinding heeft. Een ander groot voordeel van onze oplossing is dat we meerdere netwerken per land bieden. Iets wat niet mogelijk is met de commercieel verkrijgbare SIMS voor consumentenreizen die je op internet kunt vinden.

Laat het ons uitleggen in deze video

Connectiviteit voor zakenreizigers en het probleem van WiFi

Internationale executives, of het nu CEO's, managers of teamleden zijn, reizen de hele wereld over en worden ter plaatse vaak geconfronteerd met mobiele dataproblemen. Lokale Wi-Fi-netwerken zijn gewoon niet beschikbaar, veilig of toereikend. Of ze kunnen niet worden gebruikt vanwege het veiligheidsbeleid van je eigen bedrijf of van het bedrijf waar je op bezoek bent. Tegelijkertijd blijft de vraag naar snelle mobiele dataverbindingen groeien omdat belangrijke bedrijfsprocessen non-stop doorgaan. Connectiviteit moet altijd beschikbaar en on-demand zijn, en u als zakenreiziger weet niet wanneer en hoe lang u onderweg bent.

Aan het eind van de dag is het ook altijd leuk om te videobellen met familie en geliefden. Is het kopen van een lokale SIM-kaart een optie als je aankomt? Niet echt, want je hebt het veel te druk om deze SIM-kaarten te zoeken en te activeren.

En bovendien... welke koop je in de onbekende buitenlandse jungle van aanbiedingen? Wat er dan meestal gebeurt, is dat je met je huidige SIM-abonnement gaat roamen in het land dat je bezoekt voor astronomische prijzen, vaak tussen €1,00 en €6,00 per MB. Het resultaat zijn gruwelijke rekeningen van letterlijk duizenden euro's per maand per gebruiker. Plus belabberde prestaties, en voor de individuen die zich bewust zijn van deze problemen, vinden ze zichzelf terughoudend in het gebruik van hun apparaten, dus het is ook niet erg productief.

Frustraties van zakenreizigers

Volgens de GBTA Business Traveler Sentiment Index™ zijn de top 5 frustraties van zakenreizigers de volgende:

• 25% Geen betrouwbare toegang tot Wi-Fi
• 19% Het reizen zelf (van de ene plaats naar de andere komen)
• 17% Het onkostendeclaratieproces
• 14% Boeken en/of wijzigen van reisplannen
• 12% Niet tijdig vergoedingen ontvangen

Met de Weconnect Business Travel SIM / eSIM kunnen we een groot deel van deze frustraties wegnemen. Altijd verbinding met onze internationale aanwezigheid en onkostendeclaratie op één factuur of op een samengestelde factuur.

eSIM als perfecte oplossing voor connectiviteit op zakenreis

Met eSIM steeds meer een standaard voor nieuwe mobiele apparaten wordt dit een steeds populairdere manier van verbinden voor reizen naar het buitenland. Alle nieuwe iPhones sinds de XS en Samsung-telefoons sinds de S20 hebben de mogelijkheid om een eSIM als Dual SIM te gebruiken. Hetzelfde geldt voor tablets en zelfs recente smartwatches.

Laat ons uitleggen hoe eSIM werkt: u hebt al een fysieke SIM-kaart in uw telefoon geïnstalleerd die is verbonden met uw mobiele abonnement. eSIM biedt u de mogelijkheid om een extra abonnement toe te voegen door een QR-code te scannen. Dit werkt als volgt, het fysieke gedeelte is al in je toestel geïnstalleerd door de fabrikant, door het scannen van een QR-code geeft je toestel je de keuze om het nieuwe abonnement aan te sluiten op de eSIM chip.

Vanaf dit punt kun je selecteren welke abonnementen je wilt gebruiken voor welke actie, bijvoorbeeld voor dataconnectiviteit. Ga dan verder naar het punt ‘perfect voor zakenreizigers’. Er zijn twee scenario’s: één: je bent een multinational en je medewerkers reizen vaak, twee: je reist zelf vaak voor zaken en hebt connectiviteit nodig in het buitenland.

1. Oplossing voor multinationals.

Bij Weconnect kunnen we een eSIM-beheersysteem voor zakelijke reis-SIM-kaarten leveren, waarin je nieuwe abonnementen kunt aanmaken voor speciale regio’s met aangepaste limieten. Als een medewerker een zakenreis plant, kun je een passend abonnement kiezen en een aangepast QR-code voor deze medewerker genereren. Wanneer de medewerker deze QR-code scant, wordt het nieuwe abonnement geactiveerd. In het portal heb je toegang tot gebruiksinformatie en ontvang je een samengestelde factuur van alle actieve abonnementen of gebruikte data.

2. Oplossing voor zakenreizigers

Als je een zakenreis plant, kun je nu je reis eSIM online bestellen bij Weconnect. Selecteer het abonnement dat het beste bij je reis past en wij sturen je een QR-code waarmee je je telefoon kunt verbinden.

Wat bespaar ik door te reizen met een zakelijke Reis SIM?

Wanneer je intercontinentaal reist met je gewone abonnement, kunnen de kosten tussen €1,00 en €6,00 per MB liggen. Als je slechts 1 GB gebruikt tegen een gemiddelde prijs van €3,00 per MB, zijn de kosten al €3000 (!) Onze business SIM / eSIM is voorspelbaar en flexibel tegen een duidelijke prijs met volledige dekking dankzij meerdere netwerken per land. Niet gestuurd, dus je krijgt het best presterende netwerk op je locatie. Onze service is beschikbaar in meer dan 190 landen vanaf €5,00 per GB, vraag nu je perfecte bundel aan.

Belangrijke voordelen die je krijgt door onze zakelijke reis SIM / eSIM te gebruiken

• Vertrouw op je eigen snelle 4G dataverbinding om je werkproces wereldwijd te ondersteunen
• Vrijheid om data te gebruiken zonder de angst voor enorme rekening-schokken
• Gebruik deze diensten als een individueel of bedrijfsabonnement
• Bepaal de voorwaarden samen met ons, zodat maandelijks of per kwartaal abonnementen kunnen worden gemaakt voor optimale flexibiliteit
• Grote besparingen op internationale datakosten
• SIM werkt alleen in deze set van landen met volledige duidelijkheid over de prijs; Één tarief voor alle landen en netwerken. SIM werkt niet ergens anders
• IMEI-beveiliging mogelijk om misbruik te voorkomen bij diefstal van de SIM
• Landen en/of netwerken kunnen op aanvraag worden toegevoegd. Dit kan de prijs voor dit specifieke land of netwerk beïnvloeden
• Ontvang de factuur op je persoonlijke naam of op die van je bedrijf. Kies wat past bij het proces van je bedrijf. Persoonlijke declaraties passen niet in je proces? Wij kunnen de factuur naar de financiële afdeling van je bedrijf sturen, waar gedeelde bedrijfsbundels op aanvraag kunnen worden gemaakt!