Wat is een travel SIM en wat is de beste oplossing voor wereldwijde connectiviteit?

In deze blog bespreken we hoe je je bedrijf het beste kunt voorbereiden op internationale of intercontinentale zakenreizen. Helaas komt het maar al te vaak voor dat je, een maand na terugkeer van een zakenreis, een rekening van je telecomprovider ontvangt voor duizenden euro’s aan verborgen datakosten voor het gebruik van je binnenlandse simkaart in het buitenland.

Wat is een SIM-kaart voor zakenreizen? Wat zijn reis-SIM-kaarten?

Een internationale simkaart of simkaart voor zakenreizen – meestal een fysieke kaart – wordt gebruikt om een telefoon of apparaat verbinding te laten maken in andere landen dan het thuisland. Deze reissimkaarten bieden speciale tarieven per land, zodat je geld kunt besparen en altijd verbonden blijft tijdens het reizen. Ze zijn voornamelijk gericht op consumenten en sluiten niet altijd aan bij de behoeften van zakenreizigers of de inkoopprocessen van inkoopafdelingen van bedrijven.

Stel je het aankoopproces voor als consument, terwijl je als zakenreiziger achteraf je zakelijke onkosten moet declareren. Onze zakelijke simkaart kan rechtstreeks door het bedrijf (de werkgever) worden aangeschaft, zodat de facturering via het standaard bedrijfsproces verloopt, waardoor de werknemer wereldwijd zorgeloos verbinding heeft. Een ander groot voordeel van onze oplossing is dat we per land meerdere netwerken aanbieden. Dit is iets wat niet mogelijk is met de in de handel verkrijgbare reis-simkaarten voor consumenten die je op internet vindt.

We leggen het graag uit in deze video

Connectiviteit voor zakenreizigers en het probleem van wifi

Internationale leidinggevenden, of het nu CEO’s, managers of teamleden zijn, reizen de wereld rond en worden ter plaatse vaak geconfronteerd met problemen op het gebied van mobiele data. Lokale wifi-netwerken zijn simpelweg niet beschikbaar, niet veilig of onvoldoende. Of ze kunnen niet worden gebruikt vanwege het beveiligingsbeleid van je eigen bedrijf of het bedrijf dat je bezoekt. Tegelijkertijd blijft de vraag naar snelle mobiele dataverbindingen groeien, aangezien belangrijke bedrijfsprocessen non-stop doorgaan. De connectiviteit moet altijd beschikbaar zijn en op aanvraag werken, en jij als zakenreiziger weet niet wanneer en hoe lang je op reis zult zijn.

Bovendien is het aan het eind van de dag altijd fijn om ook even te videobellen met familie en dierbaren. Is het kopen van een lokale simkaart een optie als je aankomt? Niet echt, want je hebt het veel te druk om deze simkaarten te zoeken en te activeren.

En bovendien… welke moet je kopen in de onbekende jungle van aanbiedingen in het buitenland? Wat er dan meestal gebeurt, is dat je met je huidige sim-abonnement in het bezochte land roamt tegen astronomische prijzen, vaak tussen € 1,00 en € 6,00 per MB. Het resultaat zijn huiveringwekkende rekeningen van letterlijk duizenden euro’s per maand per gebruiker. Plus slechte prestaties, en degenen die zich bewust zijn van deze problemen, merken dat ze terughoudend zijn in het gebruik van hun apparaten, dus productief is het ook niet.

Frustraties van zakenreizigers

Volgens de GBTA Business Traveler Sentiment Index™ zijn dit de vijf grootste frustraties van zakenreizigers:

• 25% Geen betrouwbare toegang tot wifi
• 19% Het reizen zelf (van de ene plaats naar de andere komen)
• 17% Het proces voor onkostendeclaraties
• 14% Het boeken en/of wijzigen van reisplannen
• 12% Het niet tijdig ontvangen van vergoedingen

Met de Weconnect Business Travel SIM / eSIM kunnen we een groot deel van deze frustraties wegnemen. Altijd verbinding dankzij onze internationale aanwezigheid en onkostendeclaraties op één factuur of op een samengestelde factuur.

eSIM als perfecte oplossing voor connectiviteit tijdens zakenreizen

Nu eSIM steeds meer de standaard wordt voor nieuwe mobiele apparaten, wordt dit een steeds populairdere manier om verbinding te maken tijdens reizen naar het buitenland. Alle nieuwe iPhones vanaf de XS en Samsung-telefoons vanaf de S20 bieden de mogelijkheid om een eSIM als Dual SIM te gebruiken. Hetzelfde geldt voor tablets en zelfs recente smartwatches.  

We leggen graag uit hoe eSIM werkt: je hebt al een fysieke simkaart in je telefoon zitten die is gekoppeld aan je mobiele abonnement. Met eSIM kun je een extra abonnement toevoegen door een QR-code te scannen. Dit werkt als volgt: het fysieke onderdeel is al door de fabrikant in je apparaat geïnstalleerd; door een QR-code te scannen biedt je apparaat je de keuze om het nieuwe abonnement aan de eSIM-chip te koppelen. 

Vanaf dat moment kun je kiezen welk abonnement je voor welke actie wilt gebruiken, bijvoorbeeld voor dataverbinding. Dan nu het punt ‘perfect voor zakenreizigers’. Er zijn twee scenario’s: ten eerste: je bent een multinational en je personeel reist heel vaak; ten tweede: je reist zelf vaak voor zaken en hebt in het buitenland verbinding nodig.

1. Oplossing voor multinationals.

Bij Weconnect kunnen we een eSIM-beheersysteem voor zakelijke reis-SIM-kaarten leveren, waarmee je nieuwe abonnementen kunt aanmaken voor specifieke regio’s en met aangepaste limieten. Als een medewerker een zakenreis plant, kun je een passend abonnement kiezen en een aangepaste QR-code voor deze medewerker genereren. Wanneer de medewerker deze QR-code scant, wordt het nieuwe abonnement geactiveerd. Via het portaal hebt u toegang tot gebruiksgegevens en ontvangt u één verzamel factuur voor alle actieve abonnementen of verbruikte data.

2. Oplossing voor zakenreizigers

Als je een zakenreis plant, kun je nu online bij Weconnect je reis-eSIM bestellen. Kies het abonnement dat bij je reis past en wij sturen je een QR-code waarmee je je telefoon kunt verbinden.

Wat bespaar ik door te reizen met een zakelijke Travel-SIM?

Bij intercontinentale reizen met je gewone abonnement kunnen de kosten tussen € 1,00 en € 6,00 per MB liggen. Als je slechts 1 GB verbruikt tegen gemiddeld € 3,00 per MB, bedragen de kosten al € 3.000 (!) Onze zakelijke SIM / eSIM is voorspelbaar en flexibel tegen een duidelijke prijs, met volledige dekking dankzij meerdere netwerken per land. Er is geen netwerksturing, dus je krijgt het best presterende netwerk op jouw locatie. Onze service is beschikbaar in meer dan 190 landen vanaf € 5,00 per GB. Vraag nu je perfecte bundel aan. 

Belangrijke voordelen die u geniet door gebruik te maken van onze zakelijke reis-SIM / eSIM

• Vertrouw op je eigen snelle 4G-dataverbinding om je werkprocessen overal ter wereld te ondersteunen
• Vrijheid om data te gebruiken zonder bang te hoeven zijn voor enorme verrassingen op je factuur
• Gebruik deze diensten als individuele of zakelijke bundel
• Bepaal samen met ons de voorwaarden, zodat er maandelijkse of driemaandelijkse bundels kunnen worden samengesteld voor optimale flexibiliteit
• Aanzienlijke besparingen op internationale datakosten
• De SIM-kaart werkt alleen in deze landen, met volledige transparantie over de prijzen; één tarief voor alle landen en alle netwerken. De SIM-kaart werkt nergens anders
• IMEI-vergrendeling mogelijk om misbruik bij diefstal van de SIM te voorkomen
• Landen en/of netwerken kunnen op verzoek worden toegevoegd. Dit kan van invloed zijn op de prijs voor dat specifieke land of netwerk
• Laat de factuur naar je privéadres of naar je bedrijf sturen. Kies dus wat het beste bij je bedrijfsproces past. Passen persoonlijke declaraties niet in je proces? We kunnen de factuur naar de financiële afdeling van je bedrijf sturen, waar op verzoek gedeelde bedrijfsbundels kunnen worden samengesteld!