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En este blog hablaremos de la mejor forma de preparar a tu empresa para los viajes de negocios internacionales o intercontinentales. Por desgracia, ocurre con demasiada frecuencia que, un mes después de volver de un viaje de negocios, recibes una factura de tu operador de telefonía por valor de miles de euros en costes ocultos de datos por haber utilizado tu tarjeta SIM nacional en el extranjero.
¿Qué es una tarjeta SIM para viajes de negocios? ¿Qué son las tarjetas SIM de viaje?
Una tarjeta SIM internacional o para viajes de negocios —que suele ser una tarjeta física— se utiliza para conectar un teléfono o dispositivo en países distintos al de origen. Estas tarjetas SIM de viaje ofrecen ofertas especiales por país para que puedas ahorrar dinero y estar siempre conectado mientras viajas. Están orientadas principalmente al consumidor y no siempre se adaptan a los viajeros de negocios ni a los procesos de compra de los departamentos de compras de las empresas.
Piensa en el proceso de compra como consumidor, pero siendo un viajero de negocios que tiene que declarar sus gastos de empresa posteriormente. Nuestra tarjeta SIM para viajes de negocios puede ser adquirida directamente por la empresa (el empleador), por lo que la facturación se realiza a través del proceso estándar de la empresa, lo que proporciona al empleado una conectividad sin complicaciones en todo el mundo. Otra gran ventaja de nuestra solución es que ofrecemos múltiples redes por país. Algo que no pueden ofrecer las tarjetas SIM de viaje para consumidores disponibles en el mercado que encontrarás en Internet.
Te lo explicamos en este vídeo
Conectividad para viajeros de negocios y el problema del wifi
Los ejecutivos internacionales, ya sean directores generales, gerentes o miembros del equipo, viajan por todo el mundo y a menudo se enfrentan a problemas con los datos móviles en los lugares que visitan. Las redes Wi-Fi locales simplemente no están disponibles, no son seguras o no son suficientes. O bien no se pueden utilizar debido a las políticas de seguridad de tu propia empresa o de la empresa que estás visitando. Al mismo tiempo, la demanda de conexiones rápidas de datos móviles sigue creciendo, ya que los procesos clave de la empresa no se detienen nunca. La conectividad debe estar siempre activa y disponible bajo demanda, y tú, como viajero de negocios, no sabes cuándo ni cuánto tiempo vas a estar de viaje.
Además, al final del día, siempre es agradable hacer una videollamada a la familia y a los seres queridos. Cuando llegas, ¿es una opción comprar una tarjeta SIM local? La verdad es que no, ya que estás demasiado ocupado para buscar y activar estas tarjetas SIM.
Y además… ¿cuál compras en esa jungla desconocida de ofertas extranjeras? Así que, por lo general, lo que ocurre a continuación es que utilizas el roaming con tu suscripción de SIM actual en el país de destino a precios astronómicos, a menudo entre 1,00 € y 6,00 € por MB. El resultado son facturas espantosas de, literalmente, miles de euros al mes por usuario. A esto se suma un rendimiento pésimo, y las personas que son conscientes de estos problemas acaban limitando el uso de sus dispositivos, por lo que tampoco resulta muy productivo.
Las frustraciones de los viajeros de negocios
Según el GBTA Business Traveler Sentiment Index™, las cinco principales frustraciones de los viajeros de negocios son las siguientes:
- 25% No disponer de un acceso fiable a la red Wi-Fi
- 19% El viaje en sí (desplazarse de un lugar a otro)
- 17% El proceso de liquidación de gastos
- 14% Reservar y/o modificar los planes de viaje
- 12% No recibir los reembolsos a tiempo
Con la tarjeta SIM/eSIM de Weconnect Business Travel podemos eliminar gran parte de estas frustraciones. Conectividad permanente gracias a nuestra presencia internacional y liquidación de gastos en una sola factura o en una factura global.
La eSIM como solución perfecta para la conectividad en los viajes de negocios
Dado que la eSIM se está convirtiendo cada vez más en un estándar para los nuevos dispositivos móviles, esta se está convirtiendo en una forma cada vez más popular de conectarse cuando se viaja al extranjero. Todos los nuevos iPhone desde el modelo XS y los teléfonos Samsung desde el modelo S20 ofrecen la posibilidad de utilizar una eSIM como segunda tarjeta SIM. Lo mismo ocurre con las tabletas e incluso con los relojes inteligentes más recientes.
Te explicamos cómo funciona la eSIM: ya tienes una tarjeta SIM física instalada en tu teléfono, que está vinculada a tu contrato de telefonía móvil. La eSIM te ofrece la opción de añadir un contrato adicional escaneando un código QR. Funciona de la siguiente manera: la parte física ya viene instalada en tu dispositivo de fábrica; al escanear un código QR, tu dispositivo te ofrece la opción de vincular la nueva suscripción al chip eSIM.
A partir de ese momento, puedes seleccionar qué suscripción deseas utilizar para cada acción, por ejemplo, para la conexión de datos. Pasemos ahora al punto ‘perfecto para quienes viajan por negocios’. Hay dos situaciones posibles: una, que seas una multinacional y tu personal viaje con mucha frecuencia; dos, que viajes a menudo por negocios y necesites conexión en el extranjero.
- Solución para multinacionales.
En Weconnect podemos ofrecerte un sistema de gestión de eSIM para tarjetas SIM de viajes de negocios, en el que puedes crear nuevas suscripciones para regiones específicas y con límites personalizados. Si un empleado tiene previsto un viaje de negocios, puedes elegir una suscripción adecuada y crear un código QR personalizado para ese empleado. Cuando el empleado escanee este código QR, se activará la nueva suscripción. En el portal tendrás acceso a la información de uso y recibirás una factura global de todas las suscripciones activas o de los datos consumidos.
- Solución para viajeros de negocios
Si estás planeando un viaje de negocios, ahora puedes solicitar tu eSIM de viaje en línea en Weconnect. Selecciona la suscripción que mejor se adapte a tu viaje y te enviaremos un código QR con el que podrás conectar tu teléfono.
¿Cuánto ahorro al viajar con una eSIM para viajes de negocios?
Cuando viajas entre continentes con tu suscripción habitual, los costes pueden oscilar entre 1,00 € y 6,00 € por MB. Si utilizas solo 1 GB a un precio medio de 3,00 € por MB, los costes ya ascienden a 3000 € (!). Nuestra SIM / eSIM de negocios ofrece precios predecibles y flexibles, con una tarifa clara y cobertura total gracias a las múltiples redes disponibles en cada país. Sin restricción de red, por lo que siempre disfrutarás de la red con mejor rendimiento en tu ubicación. Nuestro servicio está disponible en más de 190 países a partir de 5,00 € por GB; solicita ahora tu paquete ideal.
Ventajas importantes que obtienes al utilizar nuestra tarjeta SIM / eSIM para viajes de negocios
- Confía en tu propia conexión de datos 4G rápida para facilitar tu trabajo allá donde vayas en todo el mundo
- Libertad para utilizar datos sin temor a recibir facturas desorbitadas
- Utiliza estos servicios como paquete individual o de empresa
- Establece las condiciones junto con nosotros: paquetes mensuales o trimestrales para una flexibilidad óptima
- Gran ahorro en los costes de datos internacionales
- La tarjeta SIM solo funciona en este conjunto de países con total transparencia en los precios: una tarifa única para todos los países y todas las redes. La tarjeta SIM no funcionará en ningún otro lugar
- Posibilidad de bloquear el IMEI para evitar un uso indebido en caso de robo de la tarjeta SIM
- Se pueden añadir países o redes previa solicitud. Esto puede afectar al precio para ese país o red en concreto
- Recibe la factura en tu nombre personal o en el de tu empresa. Elige lo que mejor se adapte a los procesos de tu empresa. ¿Las declaraciones personales no se ajustan a tus procesos? Podemos facturar al departamento financiero de tu empresa, donde se pueden crear paquetes compartidos para la empresa previa solicitud.