eSIM voor zakenreizen. Uw team landt. Ze zijn verbonden. U behoudt de controle.

Internationale roamingkosten bedragen voor bedrijven nog steeds tot wel $2.700 per werknemer per reis, en dat is nog voordat de kosten voor het opvragen van bonnetjes, de logistiek rondom simkaarten en onverwachte facturen bij de financiële afdeling terechtkomen.

Onze eSIM voor zakelijk reizen lost dat op: één QR-code, data tegen een vast tarief in 195 landen, één factuur.

russell
bas-de-lange-flipped
renze-van-vueren-flipped
Tim van Roemburg

Een gepassioneerd team met meer dan
20 jaar ervaring in eSIM-beheer voor reizende teams.

De verborgen kosten van internationale connectiviteit voor zakelijke reizigers met een eSIM

De noodzaak van eSIM-beheer voor reizende teams begint al lang voordat de factuur binnenkomt.

Roamingkosten behoren tot de meest stelselmatig verkeerd beheerde kostenposten in zakelijke reisbudgetten. De rekening komt weken na de reis binnen. Niemand heeft er van tevoren op gewezen. En als je de totale kosten voor alle bestemmingen bij elkaar optelt, is het bedrag bijna altijd hoger dan verwacht.

Maar de financiële schade is slechts een deel van het probleem.

Wat organisaties uiteindelijk meer kost, is het gedrag dat dure roaming met zich meebrengt. Werknemers die weten dat mobiele data in het buitenland duur is, gaan er zuiniger mee omgaan. Ze slaan videogesprekken over. Ze wachten op wifi in het hotel in plaats van direct op een klant te reageren. Ze maken verbinding met het eerste onbeveiligde netwerk dat op de luchthaven beschikbaar is, omdat hun zakelijke abonnement legitieme mobiele data als een luxe laat aanvoelen. Dit alles is niet terug te zien op de telecomrekening, maar wel in de productiviteit, de reactietijden en soms zelfs in een beveiligingsincident.

Dan zijn er nog de operationele kosten. Het kopen van een lokale simkaart op elke bestemming klinkt als een kostenbesparende maatregel, totdat je rekening houdt met de tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar een winkel in een onbekende stad, het activeren van een onbekende simkaart in een taal die je niet spreekt, en het indienen van een aparte onkostennota in een vreemde valuta voor elk bezocht land. Vermenigvuldig dat met een team van vijftien mensen dat in een maand naar vier markten reist, en de "goedkope" oplossing begint echt geld te kosten op manieren die nooit op de telecomfactuur verschijnen.

We horen deze situaties wekelijks van reismanagers en financiële teams. De door ons ontwikkelde eSIM voor zakenreizen biedt een oplossing voor al deze problemen tegelijk.

plane-in-the-sky-sunrise
De eSIM voor zakelijk reizen, ontworpen voor de manier waarop organisaties daadwerkelijk reizen.

Meerdere landen, meerdere medewerkers, één platform en één factuur.

Een Weconnect eSIM voor zakelijk reizen is geen consumenten-simkaart met een zakelijk label. Het is een centraal beheerde connectiviteitsoplossing die is ontworpen voor de manier waarop organisaties daadwerkelijk reizen: meerdere medewerkers, meerdere landen, verschillende afdelingen en één budgetverantwoordelijke die inzicht wil hebben in de besteding van elke euro.

Dit is wat het anders maakt dan standaard roaming of lokale simkaartabonnementen.

Je apparaat maakt automatisch verbinding met het sterkste beschikbare netwerk. Onze niet-gestuurde multi-netwerktechnologie geeft elke eSIM toegang tot meerdere netwerken per land – niet slechts één. Wanneer uw sales director in Singapore landt, selecteert de eSIM automatisch de best beschikbare provider, zonder handmatige configuratie. Als de netwerkcondities tijdens de reis veranderen, schakelt de eSIM naadloos over. Geen tussenkomst nodig, geen instellingen aanpassen, geen verbroken verbindingen op ongelegen momenten.

Eén vast tarief per GB. In elk land, zonder uitzonderingen. Traditionele roamingtarieven zijn zo ontworpen dat ze moeilijk te voorspellen zijn. De kosten variëren per bestemming, per dag en zelfs of iemand eraan gedacht heeft om een ​​reis-add-on te activeren vóór vertrek. Met een Weconnect business travel eSIM kan uw team onbeperkt data gebruiken, omdat het tarief vooraf bekend is. De financiële afdeling weet wat er gebudgetteerd moet worden. Niemand komt voor verrassingen te staan ​​bij de factuur.

Geactiveerd voordat uw team het kantoor verlaat. Uw beheerder genereert een QR-code in het beheerplatform en stuurt deze naar de reiziger. De reiziger scant de code met zijn of haar telefoon. De eSIM is geactiveerd. Het hele proces duurt minder dan zestig seconden en vereist geen fysieke simkaart, geen verzending en geen tussenkomst van de IT-afdeling van de reiziger. Het bestaande telefoonnummer van de reiziger blijft actief op de primaire simkaart - de Weconnect eSIM verwerkt alle internationale data parallel op hetzelfde apparaat.

Wat uw organisatie daadwerkelijk bespaart door over te stappen op een eSIM voor zakelijk reizen

Organisaties die overstappen van standaard roaming via hun provider naar een eSIM voor zakelijk reizen, verlagen hun internationale connectiviteitskosten doorgaans met wel 2000%. Deze besparing komt voort uit het verschil tussen de werkelijke kosten van roaming en de kosten die de meeste reisbudgetten hiervoor in rekening brengen.

Standaard roamingtarieven buiten de EU zorgen ervoor dat een enkele gigabyte aan data in bepaalde bestemmingen behoorlijk duur is – veel duurder dan de meeste werknemers zich realiseren wanneer ze tijdens een zakenreis gewoon online willen blijven. Dagpassen bestaan ​​wel, maar beperken je dataverbruik en de kosten lopen snel op bij meerdaagse reizen door meerdere landen.

Lokale simkaarten verlagen de kosten per GB, maar introduceren een andere kostenpost: de tijd die nodig is voor de aanschaf en activering in elk land, de IT-overhead van onbeheerde verbindingen op onbekende netwerken, de beveiligingsrisico's en de administratieve inspanning die nodig is om individuele bonnen uit meerdere landen in verschillende valuta te verwerken.

De Weconnect eSIM voor zakelijk reizen bundelt dit alles in één vast tarief per GB in alle 195 ondersteunde landen. Eén factuur. Eén beheerplatform. Eén aanspreekpunt voor alles. Voor organisaties die regelmatig internationaal reizen, rechtvaardigt de administratieve besparing op zich al de overstap – de extra kostenbesparing maakt het businesscase-voorstel overtuigend.

enterprise esim management
eSIM for business travel
eSIM-beheer voor reizende teams

Managing your team's connectivity from one place

Als reismanager, officemanager of IT-beheerder is het laatste wat u wilt, het beheren van connectiviteit per land, per reis en per medewerker. Het Weconnect Connectivity Management Platform biedt u volledig overzicht vanuit één centraal portaal.

Antes del viajeselecteert u de juiste regio en databundel voor de reisroute van de reiziger, genereert u een QR-code en stuurt u deze naar hen. Tijdens de reis monitort u het dataverbruik in realtime: welke reizigers gebruiken data, in welk land en tegen welk tarief. Automatische meldingen waarschuwen u wanneer iemand zijn of haar limiet nadert. Als ze meer data nodig hebben, voegt u dit toe via het portaal zonder de reis te onderbreken. Als hun reisroute verandert en ze dekking nodig hebben in een land dat niet in het oorspronkelijke abonnement was opgenomen, voegt u dat ook toe – het eSIM-profiel wordt automatisch bijgewerkt, opnieuw activeren is niet nodig.

Na de reisis er één factuur die alles dekt: elke reiziger, elk land, elke megabyte, uitgesplitst per naam, afdeling en kostenplaats. Geen individuele onkostennota's meer. Geen gedoe meer met buitenlandse telecommunicatierekeningen. De financiële afdeling ziet een duidelijke toewijzing die direct aansluit op uw bestaande budgetstructuur.

Voor organisaties met regelmatige reispatronen biedt het platform vooraf gedefinieerde eSIM-pakketten aan, afgestemd op uw meest frequente routes: een profiel voor Europa van tien dagen voor klantbezoeken, een pakket voor Azië-Pacific van dertig dagen voor een engineeringrotatie, of een wereldwijd abonnement voor het senior management. Koop in bulk, laat afdelingen gebruikmaken van de beschikbare eSIM's wanneer er reizen nodig zijn en volg de voorraad in realtime.

Beveiliging van bedrijfsniveau, actief vanaf het moment van landing.

Your eSIM for business travel is also your first line of data security

Wanneer de kosten voor mobiel dataverbruik hoog oplopen door roaming, kiezen medewerkers vaak voor wifi in hotels, hotspots op luchthavens of netwerken in cafés. Deze omgevingen bieden standaard geen bescherming voor bedrijfsgegevens. Door uw team overal betaalbare en betrouwbare mobiele data te bieden, neemt u die reden volledig weg.

De Weconnect eSIM voor zakelijk reizen leidt het verkeer via een speciale bedrijfsnetwerkinfrastructuur, waardoor de verbindingen van uw team automatisch worden afgeschermd van openbare netwerken – zonder dat de reiziger iets hoeft te doen. Deze bescherming is actief vanaf het moment dat het apparaat verbinding maakt met een mobiel netwerk.

Wat dat in de praktijk betekent: uw team beschikt overal over een bedrijfsbrede internetverbinding. E-mails, CRM-toegang, clouddocumenten, videogesprekken – alles verloopt via een verbinding die door uw IT-team wordt beheerd, en niet via het netwerk dat toevallig in de lobby van het hotel beschikbaar is.

portal-dashboard-usage

Wat het eSIM-beheerplatform omvat

Hoe verschillende teams zakelijke reis-eSIM's gebruiken

Zakelijke reizen. Wereldwijde ondernemingen met directiereizen, internationale verkoopteams en consultants die wekelijks de grens oversteken. De eSIM wordt geactiveerd vóór vertrek en het apparaat maakt verbinding zodra de wielen de grond raken. Eén platform vervangt de chaos van roamingkosten en de problemen met onkostenrapporten bij elke internationale reis.

Zakelijke dienstverlening: Adviesbureaus, accountants en juridische teams waarvan de medewerkers vaak onderweg zijn. Koppel eSIM-profielen aan werkelijke reispatronen, deel gegevenspools met medewerkers en stop helemaal met het beheren van individuele simkaarten en individuele onkostennota's.

Techniek en constructie. Projectmanagers en specialisten op meerdaagse opdrachten in het buitenland. Locatieplannen, dagelijkse videogesprekken met het hoofdkantoor, voortgangsrapporten - alles verloopt via mobiele data. Een lokale eSIM voor meerdere netwerken met een vast tarief biedt een stabielere verbinding dan wekenlang roamen via een eigen provider, en dat tegen een fractie van de kosten.

Verkoop en bedrijfsontwikkeling. Uw team arriveert voor een beurs, een klantbijeenkomst of een partnerbezoek. CRM, e-mail, videogesprekken – alles moet werken zodra ze het vliegveld verlaten. Niet pas nadat ze een simkaartwinkel hebben gevonden. Niet nadat ze verbinding hebben gemaakt met de wifi van het congrescentrum en tien minuten hebben gewacht op een inlogpagina.

Radio en televisie en media. Productieteams bij internationale evenementen, sporttoernooien en opnames op locatie hebben vanaf het moment van aankomst data nodig voor live feeds, het uploaden van content en de coördinatie van de crew. Verslaggeving die afhankelijk is van het vinden van een lokale simkaart in een taal die niemand in de crew spreekt, is geen werkbare productieopstelling.

Roulerende en projectgebaseerde teams. Organisaties sturen elke maand verschillende mensen naar verschillende landen. Het platform maakt eSIM-profielen aan en deactiveert deze zodra de opdrachten veranderen - geen fysieke simkaarten die opgehaald hoeven te worden, geen ongebruikte abonnementen die ergens in een la liggen te verstoffen.

Veelgestelde vragen

Een eSIM voor zakelijk reizen wordt centraal ingesteld en beheerd door uw administratie- of IT-team – deze wordt niet individueel aangeschaft en geactiveerd door elke reiziger. Het gebruik wordt in realtime bijgehouden via een beheerplatform en alle kosten verschijnen op één bedrijfsfactuur. U krijgt ook toegang tot meerdere netwerken per land in plaats van één enkele provider, en u kunt datalimieten instellen per gebruiker of afdeling. Geen van deze functies is beschikbaar op een consumenten-eSIM voor reizen.

Drie verschillen zijn het belangrijkst. Kosten: organisaties die overstappen van standaard roaming naar een eSIM voor zakelijk reizen verlagen hun internationale connectiviteitskosten doorgaans met wel 2000%. Dit verschil komt door de combinatie van lagere tarieven per GB, het vervallen van toeslagen voor premium bestemmingen en het wegvallen van de administratieve rompslomp die gepaard gaat met onbeheerd roaming. Activering: een eSIM voor zakelijk reizen is binnen 60 seconden geactiveerd via een QR-code, nog voordat de reiziger aan boord gaat. Overzicht: bij roaming heeft uw financiële team pas inzicht in het gebruik wanneer de factuur binnenkomt. Met een eSIM voor zakelijk reizen worden alle verbindingen beheerd via één centraal portaal, waardoor het gebruik in realtime zichtbaar is.

Ja. De eSIM voor zakelijk reizen functioneert als een secundaire dataverbinding op apparaten met twee simkaarten. Uw medewerkers behouden hun bestaande nummer op hun primaire simkaart voor bellen en sms'en. De Weconnect eSIM verzorgt daarnaast internationale data op hetzelfde apparaat.

De beheerder genereert een QR-code in het platform en stuurt deze naar de reiziger. Die scant de code. De eSIM is geactiveerd. Binnen zestig seconden van begin tot eind. We raden aan dit vóór vertrek te doen, zodat de verbinding actief is zodra het vliegtuig landt - geen simkaartwinkels, geen verzending, geen apparaatconfiguratie nodig bij aankomst.

Elke reiziger, elk land, elke megabyte verschijnt op één geconsolideerde factuur, uitgesplitst per medewerkernaam, afdeling, kostenplaats, regio en periode - in uw voorkeursvaluta en volgens uw factureringscyclus. Geen individuele onkostennota's, geen buitenlandse telecombonnen, geen gedoe met valutaconversie. Realtime gebruiksgegevens zijn bovendien altijd beschikbaar in het beheerplatform.

Voeg het toe via het beheerportaal. Het eSIM-profiel detecteert de nieuwe dekking automatisch - geen nieuwe simkaart, geen nieuwe QR-code, geen herconfiguratie nodig. Reisplannen kunnen onverwacht veranderen. Uw connectiviteit blijft hetzelfde.

Neem contact op met uw IT-afdeling.afdelingZe kunnen het profiel direct en op afstand deactiveren. De eSIM werkt dan niet op een ander apparaat. Als de reiziger een vervangend toestel aanschaft, kan er binnen enkele minuten een nieuw profiel worden aangemaakt.

Het profiel wordt bij activering aan het IMEI-nummer van dat apparaat gekoppeld. Als u het in een andere telefoon plaatst, maakt het geen verbinding meer – er valt niets te ontgrendelen of over te dragen. Schorsing van het beheerportaal blokkeert de toegang onmiddellijk. Als u een nieuw profiel wilt aanmaken voor een vervangend apparaat, is dat binnen enkele minuten via hetzelfde portaal geregeld.

Ja, en we moedigen het zelfs aan. Begin met vijf tot tien frequente reizigers op uw meest voorkomende bestemmingen, test de netwerkprestaties, controleer of het beheerplatform aansluit op uw workflow en verifieer of de facturering voor de financiële afdeling goed werkt. De meeste pilots duren ongeveer twee weken. Gedurende die periode bent u tot niets verplicht.

Eén team, één nummer, ongeacht waar het probleem zich voordoet. Wij behandelen technische problemen, factureringsvragen en vragen over dekking rechtstreeks – u wordt niet doorverbonden naar een regionale vervoerder of een helpdesk van een derde partij in een andere tijdzone. Achter de schermen beheren we relaties met meer dan 700 vervoerders, zodat uw reiziger nooit rechtstreeks met een buitenlandse vervoerder te maken krijgt.

Gekozen door
toonaangevende bedrijven

Ben je klaar om de chaos rondom roaming uit je reisprogramma te bannen?

Direct antwoord binnen 60 minuten

Vertel ons over de reispatronen van uw team en wij laten u precies zien hoeveel u kunt besparen - met een voorstel op maat en transparante prijzen gebaseerd op uw daadwerkelijke bestemmingen en gebruik, niet op een algemene schatting. [email protected] of bel ons op  +31 20 237 3300.

Directe reactie binnen 1 uur

LOOKING FOR ADVICE?
LET OUR EXPERTS HELP YOU.

Wij bieden hoogwaardige dataoplossingen die overal verbinding maken met de beste draadloze netwerken.

JOUW WERELDWIJDE
NETWERKOPERATOR

Wij bieden hoogwaardige dataoplossingen die overal verbinding maken met de beste draadloze netwerken.

Direct reactie binnen 4 werkuren.

Direct reactie binnen 4 werkuren.