eSIM para viajes de negocios. Tu equipo llega. Están conectados. Tú tienes el control.

El roaming internacional sigue costando a las empresas hasta 2700 dólares por empleado y viaje, y eso sin contar la gestión de los recibos, la logística de las tarjetas SIM y las facturas inesperadas que afectan al departamento financiero.

Nuestra tarjeta eSIM para viajes de negocios soluciona ese problema: un código QR, datos a tarifa fija en 195 países y una sola factura.

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Tim van Roemburg

Un equipo apasionado con más de
20 años de experiencia en la gestión de eSIM para equipos que viajan.

El coste oculto de la conectividad internacional para los usuarios de eSIM en viajes de negocios

La justificación para la gestión de eSIM en equipos que viajan comienza mucho antes de que llegue la factura.

Los gastos de roaming son uno de los rubros que con mayor frecuencia se gestionan mal en los presupuestos de viajes corporativos. La factura llega semanas después del viaje. Nadie lo advirtió con anticipación. Y cuando se suman los costos de todos los destinos, casi siempre es mayor de lo esperado.

Pero el daño financiero es solo una parte del problema.

Lo que realmente les cuesta más a las organizaciones es el comportamiento que genera el costoso roaming. Los empleados que saben que los datos móviles en el extranjero son caros empiezan a racionarlos. Evitan las videollamadas. Esperan a que se conecte el Wi-Fi del hotel en lugar de responder a un cliente de inmediato. Se conectan a cualquier red no segura disponible en el aeropuerto porque su plan corporativo hace que los datos móviles legítimos parezcan un lujo. Nada de esto se refleja en la factura de telecomunicaciones; se refleja en la productividad, en los tiempos de respuesta y, ocasionalmente, en un incidente de seguridad.

Luego están los gastos operativos. Comprar una tarjeta SIM local en cada destino parece una medida de ahorro hasta que se considera el tiempo invertido en localizar una tienda en una ciudad desconocida, activar una tarjeta SIM en un idioma que no se habla y presentar una solicitud de reembolso de gastos por separado en moneda extranjera por cada país visitado. Multiplique eso por un equipo de quince personas que viajan a cuatro mercados en un mes, y la solución "barata" comienza a costar dinero real de maneras que nunca aparecen en la factura de telecomunicaciones.

Cada semana escuchamos este tipo de situaciones de parte de los responsables de viajes y los equipos financieros. La eSIM para viajes de negocios que hemos desarrollado las resuelve todas a la vez.

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La eSIM para viajes de negocios diseñada para la forma en que las organizaciones viajan realmente.

Varios países, varios empleados, una plataforma y una factura.

La eSIM de Weconnect para viajes de negocios no es una tarjeta SIM de consumo con una etiqueta corporativa. Es una solución de conectividad gestionada centralmente, diseñada en función de cómo viajan realmente las organizaciones: múltiples empleados, múltiples países, diferentes departamentos y un único responsable del presupuesto que necesita saber en qué se ha gastado cada euro.

Aquí te explicamos qué hace que funcione de manera diferente a los acuerdos de roaming estándar o de tarjetas SIM locales.

Tu dispositivo se conecta automáticamente a la red más potente disponible. Nuestra tecnología multi-red no dirigida permite que cada eSIM acceda a múltiples redes de operadores por país, no solo a una. Cuando su director de ventas llega a Singapur, la eSIM selecciona el mejor operador disponible sin necesidad de configuración manual. Si las condiciones de la red cambian durante el viaje, cambia automáticamente. Sin intervención, sin ajustes, sin interrupciones de conexión inoportunas.

Una tarifa fija por GB. En todos los países, sin excepciones. Las tarifas de roaming tradicionales son difíciles de predecir. Los cargos varían según el destino, el día e incluso si alguien activó un paquete de viaje antes de la salida. Con una eSIM de Weconnect para viajes de negocios, tu equipo usa los datos libremente porque la tarifa se conoce de antemano. El departamento de finanzas sabe qué presupuestar. Nadie se lleva una sorpresa desagradable al recibir la factura.

Se activa antes de que tu equipo abandone la oficina. Tu administrador genera un código QR en la plataforma de gestión y se lo envía al viajero. Este lo escanea con su teléfono. La eSIM se activa. Todo el proceso dura menos de sesenta segundos y no requiere tarjeta SIM física, envío ni intervención del departamento de TI del viajero. El número de teléfono del viajero permanece activo en su SIM principal; la eSIM de Weconnect gestiona todos los datos internacionales en paralelo en el mismo dispositivo.

Lo que realmente le ahorra a su organización el cambio a una eSIM para viajes de negocios.

Unternehmen, die von herkömmlichem Mobilfunk-Roaming auf eine eSIM für Geschäftsreisen umsteigen, senken ihre internationalen Verbindungskosten in der Regel um bis zu 2000 %. Diese Einsparung ergibt sich aus der Differenz zwischen den tatsächlichen Roaming-Kosten und den in den meisten Reisebudgets veranschlagten Kosten.

El roaming estándar fuera de la UE tiene tarifas que hacen que un solo gigabyte de datos en ciertos destinos resulte realmente caro, mucho más de lo que la mayoría de los empleados imaginan cuando simplemente intentan mantenerse conectados durante un viaje de trabajo. Existen pases diarios, pero limitan el consumo de datos y el coste aumenta rápidamente en viajes de varios días y varios países.

Las tarjetas SIM locales reducen el coste por GB, pero introducen una categoría diferente de gastos: el tiempo necesario para la compra y activación en cada país, la carga de trabajo informática de las conexiones no gestionadas en redes desconocidas, la exposición a la seguridad y el esfuerzo administrativo que supone procesar recibos individuales de varios países en varias monedas.

La eSIM de Weconnect para viajes de negocios consolida todo esto en una tarifa fija por GB en los 195 países compatibles. Una sola factura. Una sola plataforma de gestión. Un único punto de contacto para todo. Para las organizaciones con viajes internacionales frecuentes, el ahorro administrativo por sí solo justifica el cambio; la reducción de costes adicional es lo que hace que la inversión sea tan rentable.

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eSIM for business travel
La eSIM para viajes de negocios diseñada para la forma en que las organizaciones viajan realmente.

La eSIM para viajes de negocios diseñada para la forma en que las organizaciones viajan realmente.

Como gestor de viajes, gerente de oficina o administrador de TI, lo último que necesita es gestionar la conectividad país por país, viaje por viaje y empleado por empleado. La plataforma de gestión de conectividad Weconnect le ofrece una visión general completa desde un portal centralizado.

Voor vertrek, seleccionas la región y el límite de datos adecuados para el itinerario del viajero, generas un código QR y se lo envías. Durante el viaje, monitorizas el consumo en tiempo real: qué viajeros utilizan datos, en qué país y a qué velocidad. Las alertas automáticas te avisan cuando alguien se acerca a su límite. Si necesitan más datos, los añades desde el portal sin interrumpir el viaje. Si su itinerario cambia y necesitan cobertura en un país que no estaba incluido en el plan original, también la añades; el perfil de la eSIM se actualiza automáticamente, sin necesidad de reaprovisionamiento.

Tras el viaje, una sola factura lo cubre todo: cada viajero, cada país, cada megabyte, desglosado por nombre, departamento y centro de costes. Sin reclamaciones de gastos individuales. Sin recibos de telecomunicaciones internacionales que gestionar. El departamento de finanzas dispone de una asignación clara que se ajusta directamente a la estructura presupuestaria existente.

Para organizaciones con viajes frecuentes, la plataforma admite paquetes eSIM predefinidos diseñados según sus rutas más habituales: un perfil de diez días para Europa para visitas a clientes, un paquete de treinta días para Asia-Pacífico para rotaciones de ingeniería y un plan global para la alta dirección. Compre al por mayor, permita que los departamentos utilicen las tarjetas eSIM disponibles según sus viajes y realice un seguimiento del inventario en tiempo real.

Protección de nivel empresarial, activa desde el momento de su llegada.

Your eSIM for business travel is also your first line of data security

Cuando los costos de roaming hacen que los datos móviles legítimos parezcan caros, los empleados recurren a las redes Wi-Fi de los hoteles, los puntos de acceso de los aeropuertos y las redes de las cafeterías. Estos entornos no ofrecen protección para los datos de la empresa por defecto. Proporcionar a su equipo datos móviles asequibles y confiables dondequiera que vayan elimina por completo ese incentivo.

La eSIM de Weconnect para viajes de negocios dirige el tráfico a través de una infraestructura corporativa dedicada, aislando automáticamente las conexiones de su equipo de las redes públicas, sin que el viajero tenga que hacer nada. Esta protección se activa desde el momento en que el dispositivo se conecta a la señal celular.

En la práctica, esto significa que tu equipo mantiene una conexión de nivel empresarial esté donde esté. Correos electrónicos, acceso al CRM, documentos en la nube, videollamadas: todo funciona con una conexión controlada por tu equipo de TI, no con la red que esté disponible en el vestíbulo del hotel.

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Qué abarca la plataforma de gestión de eSIM

Cómo utilizan los distintos equipos la eSIM para viajes de negocios

Programas de viajes corporativos. Empresas globales con viajes de ejecutivos, equipos de ventas internacionales y consultores que cruzan fronteras semanalmente. La eSIM se activa antes del despegue y el dispositivo se conecta en el momento del aterrizaje. Una sola plataforma elimina el caos de las facturas de roaming y las complicaciones de los informes de gastos en cada viaje internacional.

Servicios profesionales: Empresas de consultoría, auditores y equipos legales cuyos empleados viajan con frecuencia. Adapte los perfiles eSIM a los patrones de viaje reales, comparta los datos móviles entre el personal y deje de gestionar tarjetas SIM y reclamaciones de gastos individuales.

Ingeniería y construcción. Gestores de proyectos y especialistas en misiones de varias semanas en el extranjero. Planos de obra, videollamadas diarias a la sede central, informes de progreso: todo funciona con datos móviles. Una eSIM multi-red local con tarifa fija ofrece una conexión más estable que semanas de roaming con la operadora de origen, y a un coste mucho menor.

Ventas y desarrollo de negocios. Tu equipo llega en avión para una feria comercial, una reunión con un cliente o la visita de un socio. CRM, correo electrónico, videollamadas: todo debe funcionar en el momento en que salgan del aeropuerto. No después de que hayan encontrado una tienda de tarjetas SIM. No después de que se hayan conectado al wifi del centro de convenciones y hayan esperado diez minutos para que aparezca la página de inicio de sesión.

Radiodifusión y medios de comunicación. Los equipos de producción en eventos internacionales, torneos deportivos y rodajes en exteriores necesitan datos para transmisiones en directo, subida de contenido y coordinación desde el momento de su llegada. Una cobertura que dependa de localizar una tarjeta SIM local en un idioma que nadie del equipo habla no es una configuración de producción viable.

Radiodifusión y medios de comunicación. Los equipos de producción en eventos internacionales, torneos deportivos y rodajes en exteriores necesitan datos para transmisiones en directo, subida de contenido y coordinación desde el momento de su llegada. Una cobertura que dependa de localizar una tarjeta SIM local en un idioma que nadie del equipo habla no es una configuración de producción viable.

Preguntas más frecuentes

Una eSIM para viajes de negocios se configura y administra de forma centralizada por su equipo de administración o TI, en lugar de ser adquirida y activada individualmente por cada viajero. El uso se monitoriza en tiempo real a través de una plataforma de gestión, y todos los cargos aparecen en una única factura corporativa. Además, tendrá acceso a múltiples redes de operadores por país, en lugar de un solo operador, y la posibilidad de establecer límites de datos por usuario o departamento. Ninguna de estas ventajas existe en una SIM de viaje para consumidores.

Tres diferencias son cruciales. Costo: las organizaciones que cambian del roaming estándar a una eSIM para viajes de negocios suelen reducir sus costos de conectividad internacional hasta en un 2000 %. Esta reducción se debe a la combinación de tarifas por GB más bajas, la eliminación de los recargos por destinos premium y la supresión de la carga administrativa asociada al roaming no gestionado. Activación: una eSIM para viajes de negocios se activa mediante código QR en menos de 60 segundos, antes de que el viajero embarque. Supervisión: el roaming no ofrece visibilidad al equipo financiero hasta que llega la factura. Una eSIM para viajes de negocios centraliza todas las conexiones en un portal de gestión, con el uso visible en tiempo real.

Sí. La eSIM para viajes de negocios funciona como una conexión secundaria solo para datos en dispositivos con doble SIM. Tus empleados mantienen activo su número actual en su SIM principal para llamadas y mensajes. La eSIM de Weconnect gestiona los datos internacionales simultáneamente en el mismo dispositivo.

El administrador genera un código QR en la plataforma y se lo envía al viajero. Este lo escanea y la eSIM se activa. Todo el proceso dura menos de sesenta segundos. Recomendamos hacerlo antes de la salida para que la conexión esté activa al aterrizar el avión; así no tendrá que preocuparse por las tiendas de tarjetas SIM, los envíos ni la configuración del dispositivo a su llegada.

Cada viajero, cada país, cada megabyte aparece en una factura consolidada, desglosada por nombre del empleado, departamento, centro de costos, región y período, en su moneda preferida y según su ciclo de facturación. Sin reclamaciones de gastos individuales, sin recibos de telecomunicaciones en el extranjero, sin complicaciones con la conversión de divisas. Los datos de uso en tiempo real también están disponibles en la plataforma de gestión en cualquier momento.

Agréguelo a través del portal de administración. El perfil eSIM detecta la nueva cobertura automáticamente: no se necesita una nueva SIM, un nuevo código QR ni reconfiguración. Los planes de viaje cambian sin previo aviso. Su conectividad se adapta.

Contacta con tu departamento de TI.departamentoDe inmediato, pueden suspender el perfil de forma remota. La eSIM no funcionará en otro dispositivo. Si el viajero adquiere un teléfono nuevo, se puede configurar un perfil nuevo en cuestión de minutos.

El perfil se registra con el IMEI de ese dispositivo al activarlo. Si lo instalas en otro teléfono, no se conectará; no hay nada que desbloquear ni transferir. La suspensión del portal de administración corta el acceso inmediatamente. Si necesitas reemitir un perfil a un nuevo dispositivo, puedes hacerlo en minutos desde el mismo portal.

Sí, y lo recomendamos. Empiece con entre cinco y diez viajeros frecuentes en sus destinos más habituales, pruebe el rendimiento de la red, compruebe si la plataforma de gestión se adapta a su flujo de trabajo y verifique que la configuración de facturación funcione correctamente para el departamento financiero. La mayoría de los programas piloto duran aproximadamente dos semanas. No se requiere ningún compromiso durante ese periodo.

Un solo equipo, un solo número, sin importar dónde surja el problema. Gestionamos directamente los problemas técnicos, las preguntas sobre facturación y las consultas sobre cobertura, sin necesidad de derivaciones a una operadora regional o a un servicio de asistencia de terceros en una zona horaria diferente. Gestionamos más de 700 relaciones con operadores para que su viajero nunca tenga que tratar directamente con una operadora extranjera.

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